Gaspar Trueba anuncia nueva gestión documental en Colón

El presidente municipal de Colón, Gaspar Trueba Moncada, encabezó el inicio de los trabajos para implementar el Sistema Institucional de Archivos (SIA) en la administración local, un proyecto que busca transformar la gestión documental y reforzar la transparencia del gobierno municipal. 

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Modernización administrativa en Colón

Durante el acto, acompañado por la Directora Estatal de Archivo, Carmen Zuñiga Hernández, el alcalde subrayó que esta iniciativa representa un paso firme hacia la modernización administrativa, destacando que se trata de una medida clave para fortalecer la rendición de cuentas y la memoria institucional del municipio.

«Este sistema permitirá establecer un control ordenado, eficiente y normativo de los documentos públicos generados por las distintas áreas de la administración municipal», expresó Trueba ante funcionarios y representantes de distintas áreas del ayuntamiento. 

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Sistematización y acceso a la información

Explicó que el SIA sistematiza los procesos administrativos, facilita el acceso a la información y conserva de forma adecuada los documentos públicos durante todo su ciclo de vida. Esto abarca su creación, organización, conservación y, finalmente, la transferencia al archivo histórico o la baja documental según la normativa vigente.

Trabajo conjunto

En su intervención, Gaspar Trueba reconoció el apoyo brindado por la Secretaría del Ayuntamiento, así como la colaboración técnica de las áreas de informática y del archivo adscritas a la Secretaría de Administración, cuya participación ha sido fundamental para poner en marcha este proyecto. Asimismo, hizo un llamado a todas las secretarías y direcciones del municipio para que se sumen de manera activa a esta iniciativa, destacando que el objetivo común es construir un gobierno más abierto, organizado y responsable. 

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Un Colón más transparente

El SIA, explicó, no solo se enfoca en la correcta administración de documentos, sino que también busca fomentar una cultura institucional basada en la transparencia y la eficiencia. Al contar con procesos claros y controlados, se fortalece la confianza de la ciudadanía en la administración pública y se asegura que la información generada sea accesible y confiable. 

Finalmente, el alcalde reafirmó su compromiso con seguir impulsando políticas y acciones que garanticen una gestión moderna y profesional, convencido de que proyectos como este contribuyen de manera directa a consolidar un gobierno que responda con mayor eficacia a las necesidades de la población de Colón.